DECLARACIONES

Política de privacidad de Bolton Global Capital y Bolton Securities Corp.

La legislación federal de los Estados Unidos, ciertas leyes estatales y las leyes de otros países, incluido, entre otros, el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea, requieren que todas las instituciones financieras notifiquen a los clientes sus prácticas de privacidad. Este documento describe cómo Bolton Global Capital y Bolton Securities Corporation manejan su información no pública de identificación personal.

Quiénes somos: somos Bolton Global Capital y Bolton Securities Corporation, dos corredores de valores afiliados registrados en la Comisión de Bolsa y Valores de los Estados Unidos y la Autoridad Reguladora de la Industria Financiera. También somos asesores de inversión registrados a nivel federal. La dirección de nuestra oficina es 579 Main Street, Bolton, MA 01740. Brindamos servicios financieros transaccionales y de pago a nuestros clientes a través de una red de asesores financieros.

Información que recopilamos: al utilizar nuestros productos o servicios, podemos recopilar los siguientes tipos de información personal no pública sobre usted:

Información que recibimos de usted en solicitudes u otros formularios.

Información sobre sus cuentas y transacciones con nosotros u otros.

Información necesaria para verificar su identidad con el fin de garantizar el acceso a su información personal no pública.

Información que recibimos de agencias de información crediticia de clientes.

Otra información que usted nos proporciona, incluida la información necesaria para que podamos cumplir con todas las leyes y reglamentos aplicables que rigen los productos y servicios que le proporcionamos.

Por qué recopilamos su información: recopilamos su información para poder brindarle servicios financieros. Gran parte de la información que recopilamos es obligatoria por ley o necesaria para que podamos brindarle servicios efectivos. Se trata de fines legítimos. Es imperativo que sea honesto al facilitarnos la información. Si no nos comunica sus datos de forma completa y honesta, los servicios que le prestamos se verán afectados negativamente.

Información que divulgamos: respetamos y protegemos la privacidad de quienes utilizan nuestros productos y servicios. Podemos divulgar información sobre usted a nuestro personal, afiliados, representantes, sus empresas afiliadas y terceros que le proporcionan productos y servicios financieros. Los terceros no afiliados pueden incluir patrocinadores de planes de jubilación, empresas de fondos de inversión, compañías de seguros, otros agentes de bolsa o empresas de compensación.

Tratamos la información relacionada con nuestros antiguos clientes del mismo modo que tratamos la información sobre nuestros clientes actuales. Si usted cierra sus cuentas con nosotros, podemos compartir su información personal no pública con el nuevo agente de bolsa o custodio que usted elija para ayudar en el proceso de transferencia de sus inversiones. En caso de que el representante que atiende sus cuentas deje de trabajar en Bolton para incorporarse a otra empresa, este podrá conservar copias de su información personal para seguir atendiendo sus cuentas en la nueva empresa. El representante sigue teniendo la obligación de mantener la confidencialidad de su información personal y solo podrá utilizarla para prestar servicios con respecto a sus cuentas.

Podemos divulgar información como su nombre, dirección, número de seguro social, fecha de nacimiento, información sobre transacciones u otra información financiera cuando sea necesario para que podamos brindarle productos financieros, servicios o informes sobre sus cuentas, o cuando la divulgación esté contemplada por la ley. Bolton no vende ni comparte su información con terceros no afiliados que tengan la intención de comercializar sus productos con usted. En general, su información solo se divulga a destinatarios dentro de los Estados Unidos.

Protección de su información: restringimos el acceso a su información personal y a la de sus cuentas a nuestros empleados o agentes que necesitan conocer dicha información para proporcionarle productos o servicios o que necesitan acceder a ella para cumplir con las leyes y reglamentos aplicables que rigen los productos y servicios que proporcionamos. Utilizamos medidas de seguridad físicas, electrónicas y de procedimiento para proteger su información de pérdidas, usos indebidos o alteraciones no autorizadas. Nos esforzamos por conservar su información solo durante el tiempo necesario, que suele ser de tres, cinco o seis años según las leyes vigentes en Estados Unidos relativas al sector de los servicios financieros. Nos reservamos el derecho de retener su información durante más tiempo que los periodos de retención reglamentarios aquí mencionados. Si retenemos su información durante más tiempo es porque sigue siendo necesaria para los intereses comerciales legítimos de la empresa.

Exclusión voluntaria de divulgaciones a terceros y otros derechos: si prefiere que Bolton o sus representantes no divulguen la información personal no pública sobre usted a terceros no afiliados, puede optar por no participar en dichas divulgaciones, es decir, puede indicarnos que no realicemos dichas divulgaciones (salvo aquellas permitidas por la ley). Si desea optar por no divulgar información a terceros no afiliados, puede comunicarse con nuestro Departamento de Cumplimiento al 800-649-3883 o enviar una solicitud por escrito a Bolton Global Capital, a la atención de: Departamento de Cumplimiento, 579 Main Street, Bolton, MA 01740. Si usted es ciudadano de un país de la UE, tiene derecho a denunciar cualquier incumplimiento por nuestra parte de la presente política de privacidad ante el organismo local que se ocupe de tales asuntos.

Para residentes de California bajo la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA): a fin de presentar una solicitud de acceso a la información personal que tenemos sobre usted o una solicitud de eliminación de determinada información personal, comuníquese con el Departamento de Cumplimiento de Bolton por correo electrónico ([email protected]) o por teléfono (800-649-3883).

Si tiene alguna pregunta sobre nuestra política de privacidad, puede comunicarse con su representante de Bolton o con el Departamento de Cumplimiento de Bolton al 800-649-3883.

Bolton Global Capital y Bolton Securities Corp. han desarrollado un Plan de continuidad de actividades para responder a eventos que afectan a nuestros negocios de manera considerable. Puesto que el momento y el impacto de los desastres y las interrupciones son impredecibles, tendremos que ser flexibles para responder a los eventos reales a medida que ocurran. Teniendo esto en cuenta, le proporcionamos esta información sobre nuestro plan de continuidad de actividades.

Cómo comunicarse con nosotros: si después de una interrupción importante del negocio no puede comunicarse con nosotros como lo hace en general llamando al 800-649-3883, debe llamar a nuestro número alternativo 978-779-5361 o acceder a nuestros sitios web en www.boltonglobal.com y www.boltonsecurities.com. Si no puede contactarnos a través de cualquiera de esos medios, debe comunicarse con su empresa de compensación, Pershing LLC, al 888-367-2563 y www.pershing.com para obtener instrucciones sobre cómo se le puede proporcionar un acceso rápido a los fondos y valores, ingresar órdenes y procesar otras instrucciones relacionadas con el comercio, efectivo y transferencia de valores.

Nuestro Plan de continuidad de actividades: planificamos la rápida recuperación y reanudación de las operaciones comerciales después de una interrupción importante de las actividades y respondemos mediante la salvaguarda de nuestros empleados y propiedades, la realización de una evaluación financiera y operativa, la protección de los libros y registros de la empresa y la posibilidad de que nuestros clientes realicen transacciones comerciales. En resumen, nuestro plan de continuidad de actividades está diseñado para permitir a nuestra empresa reanudar sus operaciones lo antes posible, teniendo en cuenta el alcance y la gravedad de la interrupción importante del negocio.

Nuestro plan de continuidad de actividades aborda: copias de seguridad y recuperación de datos; todos los sistemas de misión crítica; evaluaciones financieras y operativas; comunicaciones alternativas con clientes, empleados y reguladores; ubicación física alternativa de los empleados; impacto en proveedores, contratistas, bancos y contrapartes críticas; informes reglamentarios; y garantizar a nuestros clientes un acceso rápido a sus fondos y valores en caso de que no podamos continuar nuestra actividad.

Nuestras empresas de compensación, Pershing LLC, realizan copias de seguridad de nuestros registros más importantes en zonas geográficamente separadas. Si bien cada situación de emergencia plantea problemas únicos basados en factores externos, como la hora del día y la gravedad de la interrupción, nuestras empresas de compensación nos informan que sus objetivos son restablecer sus propias operaciones y poder completar las transacciones existentes y aceptar nuevas transacciones y pagos en un plazo de cuatro horas. Sus órdenes y solicitudes de fondos y valores podrían sufrir retrasos durante este periodo.

Interrupciones variables: las interrupciones importantes de la actividad empresarial pueden variar en cuanto a su alcance, como por ejemplo solo nuestra empresa, un único edificio que la albergue, el distrito comercial en el que esta se encuentra, la ciudad en la que estamos ubicados o toda la región. Dentro de cada uno de estos ámbitos, la gravedad de la interrupción también puede variar de mínima a grave. En caso de que la interrupción afecte únicamente a nuestra empresa o a un edificio que la albergue, trasladaremos nuestras operaciones a un centro local cuando sea necesario, esperaremos recuperarnos y reanudaremos nuestra actividad en un plazo de cuatro horas.  Si la interrupción afecta a nuestro distrito comercial, ciudad o región, trasladaremos nuestras operaciones a un lugar fuera de la zona afectada y nos recuperaremos y reanudaremos nuestra actividad en un plazo de cuatro horas. En cualquiera de los dos casos, tenemos previsto continuar nuestra actividad, transferir las operaciones a nuestras empresas de compensación si es necesario y notificarle a través de nuestra página web o de nuestro número de emergencia, 978-779-5361, cómo comunicarse con nosotros. Si la interrupción significativa de la actividad es tan grave que nos impide seguir operando, garantizaremos a nuestros clientes un acceso rápido a sus fondos y valores.

Si tiene alguna pregunta sobre nuestro plan de continuidad de actividades, puede comunicarse con nosotros llamando al 800-649-3883.

Bolton Global Capital y Bolton Securities Corp. han desarrollado un Plan de continuidad de actividades para responder a eventos que afectan a nuestros negocios de manera considerable. Puesto que el momento y el impacto de los desastres y las interrupciones son impredecibles, tendremos que ser flexibles para responder a los eventos reales a medida que ocurran. Teniendo esto en cuenta, le proporcionamos esta información sobre nuestro plan de continuidad de actividades.

Cómo comunicarse con nosotros: si después de una interrupción importante del negocio no puede comunicarse con nosotros como lo hace en general llamando al 800-649-3883, debe llamar a nuestro número alternativo 978-779-5361 o acceder a nuestros sitios web en www.boltonglobal.com y www.boltonsecurities.com. Si no puede contactarnos a través de cualquiera de esos medios, debe comunicarse con su empresa de compensación, Pershing LLC, al 888-367-2563 y www.pershing.com para obtener instrucciones sobre cómo se le puede proporcionar un acceso rápido a los fondos y valores, ingresar órdenes y procesar otras instrucciones relacionadas con el comercio, efectivo y transferencia de valores.

Nuestro Plan de continuidad de actividades: planificamos la rápida recuperación y reanudación de las operaciones comerciales después de una interrupción importante de las actividades y respondemos mediante la salvaguarda de nuestros empleados y propiedades, la realización de una evaluación financiera y operativa, la protección de los libros y registros de la empresa y la posibilidad de que nuestros clientes realicen transacciones comerciales. En resumen, nuestro plan de continuidad de actividades está diseñado para permitir a nuestra empresa reanudar sus operaciones lo antes posible, teniendo en cuenta el alcance y la gravedad de la interrupción importante del negocio.

Nuestro plan de continuidad de actividades aborda: copias de seguridad y recuperación de datos; todos los sistemas de misión crítica; evaluaciones financieras y operativas; comunicaciones alternativas con clientes, empleados y reguladores; ubicación física alternativa de los empleados; impacto en proveedores, contratistas, bancos y contrapartes críticas; informes reglamentarios; y garantizar a nuestros clientes un acceso rápido a sus fondos y valores en caso de que no podamos continuar nuestra actividad.

Nuestras empresas de compensación, Pershing LLC, realizan copias de seguridad de nuestros registros más importantes en zonas geográficamente separadas. Si bien cada situación de emergencia plantea problemas únicos basados en factores externos, como la hora del día y la gravedad de la interrupción, nuestras empresas de compensación nos informan que sus objetivos son restablecer sus propias operaciones y poder completar las transacciones existentes y aceptar nuevas transacciones y pagos en un plazo de cuatro horas. Sus órdenes y solicitudes de fondos y valores podrían sufrir retrasos durante este periodo.

Interrupciones variables: las interrupciones importantes de la actividad empresarial pueden variar en cuanto a su alcance, como por ejemplo solo nuestra empresa, un único edificio que la albergue, el distrito comercial en el que esta se encuentra, la ciudad en la que estamos ubicados o toda la región. Dentro de cada uno de estos ámbitos, la gravedad de la interrupción también puede variar de mínima a grave. En caso de que la interrupción afecte únicamente a nuestra empresa o a un edificio que la albergue, trasladaremos nuestras operaciones a un centro local cuando sea necesario, esperaremos recuperarnos y reanudaremos nuestra actividad en un plazo de cuatro horas.  Si la interrupción afecta a nuestro distrito comercial, ciudad o región, trasladaremos nuestras operaciones a un lugar fuera de la zona afectada y nos recuperaremos y reanudaremos nuestra actividad en un plazo de cuatro horas. En cualquiera de los dos casos, tenemos previsto continuar nuestra actividad, transferir las operaciones a nuestras empresas de compensación si es necesario y notificarle a través de nuestra página web o de nuestro número de emergencia, 978-779-5361, cómo comunicarse con nosotros. Si la interrupción significativa de la actividad es tan grave que nos impide seguir operando, garantizaremos a nuestros clientes un acceso rápido a sus fondos y valores.

Si tiene alguna pregunta sobre nuestro plan de continuidad de actividades, puede comunicarse con nosotros llamando al 800-649-3883.